Det er vigtigt for Epona at beskytte dine personoplysninger og rettigheder herom. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 skal Epona give dig en række oplysninger, når Epona modtager oplysninger om dig fra dig selv og andre.
De oplysninger, Epona skal give dig er følgende:
- Epona er den dataansvarlige – hvordan kontakter du Epona?
- Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
- kategorier af personoplysninger
- Modtagere eller kategorier af modtagere
- Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer.
- Hvor dine personoplysninger stammer fra
- Opbevaring af dine personoplysninger
- Automatiske afgørelser, herunder profilering
- Retten til at trække samtykke tilbage
- Dine rettigheder
- Klage til datatilsynet
1. Epona er den dataansvarlige – hvordan kontakter du Epona?
Epona er dataansvarlig for de oplysninger, som Epona indsamler om dig. Epona er underlagt den Europæiske databeskyttelseslovgivning, hvor Epona sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning på området.
Ønsker du at kontakte Epona, finder du Eponas kontaktoplysninger nedenfor.
Epona A/S
Boulevarden 19E, 7100 Vejle
CVR-nr.: 45275027
Telefon: + 45 76 42 11 00
2. Formålene og retsgrundlag for behandling af dine personoplysninger
Epona har identificeret følgende behandlingsformål og retsgrundlag:
| Behandlingsformål | Retsgrundlag |
| Køb og levering af Eponas ydelser | Art. 6, stk. 1, litra b): Opfyldelse af kontrakt |
| Løbende support | Art. 6. stk. 1, litra b): Opfyldelse af kontrakt |
| Ansættelse (henvendt til jobansøgninger) | Art 6. stk. 1, litra a): Samtykke |
| Fakturering | Art. 6, stk. 1, litra c): Retlig forpligtelse (Bogføringsloven) |
| Ajourføring på stamdata | Art. 6, stk. 1, litra c) Retlig forpligtelse (GDPR, art. 5, stk. 1, litra d): rigtighed) |
| Kontakt med henblik på salg | Art. 6, stk. 1. litra f) interesseafvejning + art. 9, stk. 2, litra e |
3. Kategorier af personoplysninger
De typer af personoplysninger, Epona behandler om dig, kan være:
Epona indsamler almindelige personoplysninger om dig ved tilbud, køb og levering af vores ydelser. Det vil typisk være almindelige kontaktoplysninger såsom navn, firma, firmaadresse, e-mail, stilling, telefonnummer samt oplysninger fra CVR-registret. (Kategori: Artikel 6)
Epona indsamler almindelige personoplysninger om dig ved leverandør- og samarbejdsaftaler. Det vil typisk være almindelige kontaktoplysninger såsom navn, firma, firmaadresse, e-mail, stilling, telefonnummer samt oplysninger fra CVR-registret. (Kategori: Artikel 6)
Epona indsamler almindelige personoplysninger om dig ved fakturering. Det vil typisk være betalingsoplysninger. (Kategori: Artikel 6)
4. Modtagere eller kategorier af modtagere
Epona videregiver eller overlader dine personoplysninger til en række tredjeparter, herunder leverandører af IT-løsninger samt underleverandører. Modtagerne af dine personoplysninger behandler udelukkende dine oplysninger på vores vegne, og må deraf ikke anvende dine personoplysninger til deres egne formål.
Hvis du har yderligere spørgsmål herom, er du velkommen til at kontakte os under afsnit 1 ”Epona er den dataansvarlige – hvordan kontakter du Epona?”
5. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Epona benytter primært databehandlere beliggende inden for EU og EØS, og de services som Epona benytter hos Microsoft (fx Office 365), er lageret i EU datacentre.
I tilfælde af eventuelle overførsler af personoplysninger til et tredjeland eller international organisation sikrer Epona, at overførelsen underlægges passende beskyttelsesforanstaltninger.
6. Hvor dine personoplysninger stammer fra
De personoplysninger, Epona indsamler om dig, stammer hovedsageligt fra dig selv. Udover de personoplysninger, du selv giver til Epona, indhenter Epona oplysninger fra CVR-registret med henblik på at kunne foretage behandling efter behandlingsformålene som er angivet i pkt. 2.
7. Opbevaring af dine personoplysninger
Epona tilsigter at slette dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for det formål, som de er indsamlet til. Perioden afhænger af karakteren af oplysningerne samt baggrunden for opbevaringen heraf. Opbevaring af dine personoplysninger kan være underlagt anden lovgivning, fx bogføringsloven, hvor Epona er pålagt at opbevare personoplysninger i en bestemt tidsperiode. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår dine personoplysninger slettes.
8. Automatiske afgørelser, herunder profilering
Epona anvender forskellige sporringsteknologier for at indsamle oplysninger om dine aktiviteter på Eponas sider, og dine interaktioner med os. Herunder kan nævnes Cookies, der behandles i Google Analytics og Leadfeeder, hvor begge fungerer som databehandlere for Epona. Cookies anvendes til at tilpasse og forbedre Eponas indhold og dermed øge værdien af de annoncer, der vises på Eponas sider. Cookies gemmes på din computer, mobil etc. med formålet at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Unødvendige Cookies kan altid fravælges igen, hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger om dig på dette grundlag.
9. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har, som registreret, til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Epona på de anførte kontakteoplysninger under afsnit 1 ”Epona er den dataansvarlige – hvordan kontakter du Epona?”. Vælger du at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
10. Dine rettigheder
I nedstående kan du læse nærmere om dine rettigheder som registreret.
I forbindelse med dine rettigheder, gør Epona opmærksom på, at Epona kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis uvæsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personoplysninger eller andet, der vil anses for at være ekstremt upraktisk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Epona på de kontaktoplysninger, der er oplyst i afsnit 1 ”Epona er den dataansvarlige – hvordan kontakter du Epona?”
Ret til at se oplysninger (Indsigtsret)
Du har, som registreret, ret til at få indsigt i de oplysninger, Epona behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (Rettelse)
Du har, som registreret, ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet.
Ret til at blive glemt (Sletning)
Du har, som registreret, i særlige tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig selv, inden tidspunktet for Eponas almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har, som registreret, i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må Epona fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har, som registreret, i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Eponas behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere personoplysninger (dataportabilitet)
Du har, som registreret, i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til anden uden hindring.
11. Klage til Datatilsynet
Du har, som registreret, ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Epona behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk